A Otimiza, como uma empresa de inspeção Tipo A (classificação da ISO 17020), é um organismo independente em relação aos serviços que presta. Os proprietários, seus sócios minoritários e o pessoal técnico não são engajados em qualquer tipo de atividades que possa causar conflitos com sua independência de julgamento e integridade com relação às suas atividades de inspeção. Não projetam, fabricam, fornecem, instalam, comercializam, ou reparam veículos ou seus componentes, nem são representante autorizado, associado ou conveniado de qualquer tipo de empresa que execute qualquer destas atividades.
Com o objetivo de esclarecer os critérios de independência e imparcialidade de suas atividades, a Otimiza estabelece o seguinte:
- Segurança Veicular:
O organismo, seu proprietário, seus sócios e o pessoal técnico/administrativo que atuam no mesmo, não devem projetar, fabricar, modificar, alterar, transformar, fornecer, instalar, comercializar, ou reparar veículos ou seus componentes, nem serem representantes autorizados, associados ou conveniados de qualquer tipo de empresa que execute quaisquer destas atividades.
Atividades como comércio de autopeças e de veículos, serviços de manutenção, recuperação, transformação e instalação de sistema de GNV, reparação de registrador instantâneo e inalterável de velocidade e tempo, requalificação de cilindros, serviços de despachantes, serviços de transporte e locação de veículos são atividades conflitantes com a de ISV;
- Veículos que Transportam Produtos Perigosos:
O organismo, seu proprietário, seus sócios e o pessoal técnico/administrativo que atuam no mesmo, não devem: projetar, fabricar, fornecer, instalar, comercializar, ou reparar veículos ou seus componentes, nem serem representantes autorizados, associados ou conveniados de qualquer tipo de empresa que execute quaisquer destas atividades.
Atividades como venda de veículos/equipamentos, peças e componentes automotivos, serviços de recuperação de válvulas e acessórios, manutenção, modificações/alterações de características técnicas do veículo/equipamento e transporte de produtos perigosos bem como, consultoria, em atividades relacionadas a de produtos perigosos por exemplo, são atividades conflitantes com a de inspeção de veículos utilizados para transporte de produtos perigosos.
- Equipamentos Para o Transporte Rodoviário de Produtos Perigosos:
O organismo não pode exercer ou participar, direta ou indiretamente, de qualquer atividade técnica ou econômica que comprometa sua imparcialidade no julgamento profissional dos serviços de inspeção para o qual está solicitando a acreditação, sendo esta restrição estendida aos proprietários, sócios e funcionários.
São exemplos de atividades conflitantes: transporte de produtos perigosos; projeto, fabricação ou venda de veículos/equipamentos de transporte de produtos perigosos; prestação de serviços de venda/recuperação de válvulas e acessórios relacionados à área de produtos perigosos; manutenção, modificações/alterações de características técnicas de veículo/equipamento de transporte de produtos perigosos e consultoria em atividades relacionadas à de produtos perigosos.
O Organismo não pode possuir LI localizado nas instalações de transportadoras, oficinas de manutenção/recuperação de veículos e/ou equipamentos rodoviários utilizados no transporte de produtos perigosos. Não pode haver o desenvolvimento de atividades conflitantes nem mesmo por outras empresas no local de inspeção do organismo.
O Organismo que através de contrato de locação utilizar LI localizado em instalações de terceiros deve comprovar: a existência de um local claramente definido e determinado para as atividades, devendo ser apresentado o lay-out das instalações; o uso irrestrito e independente da área, através de contrato de locação ou outro documento que tenha amparo legal perante a legislação brasileira; que o organismo esteja legalmente regularizado para funcionar na área alugada e que pessoas alheias ao OI não tenham acesso à área de inspeção sem a prévia autorização.